Registro de Actividades de Tratamiento de la Asociación Cultural Llavianeses pol Descensu. Aquí te explicamos, sin letra pequeña, qué datos tuyos manejamos, para qué y cómo puedes mantener el control en todo momento.
Para garantizar la veracidad de los datos y la seguridad del evento, se solicita una foto del DNI durante la inscripción. Esta imagen se procesa exclusivamente para verificar la identidad del participante mediante reconocimiento óptico (OCR) y es descartada de forma inmediata y automática tras ese proceso. En ningún caso se almacena, conserva ni comparte. La única imagen que puede asociarse al perfil es una foto de perfil que el propio participante sube voluntariamente, nunca obtenida del DNI, y que puede eliminar en cualquier momento.
Introducidos directamente por el participante. La foto del DNI se procesa para verificación de identidad y se descarta de forma inmediata y automática: no se almacena en ningún servidor.
Se usan exclusivamente para fines estadísticos de afluencia turística al evento.
Nunca se extrae del DNI: la eliges tú y puedes cambiarla o quitarla en cualquier momento.
Solo se recogen si los rellenas voluntariamente. Su única finalidad es facilitar tu atención en caso de emergencia durante el evento.
Solo si solicitas unirte a una peña o aceptas su invitación. Debes marcar una casilla obligatoria no pre-marcada en ese momento.
Se ceden únicamente al Almirante y Capitán de la peña que has elegido. Puedes revocar tu vinculación a la peña en cualquier momento desde tu perfil.
Solo si te inscribes sin peña (individual, como representante de grupo o uniéndote a un grupo) y marcas la casilla obligatoria no pre-marcada.
Estos datos son visibles únicamente para los Almirantes de las peñas, con el fin de que puedan invitarte a unirte a su tripulación. Puedes desactivar esta visibilidad en cualquier momento desde tu perfil.
Tus datos no se ceden a terceros con fines comerciales. Únicamente se comparten, en el contexto del evento, con:
Solo si te unes a una peña y das tu consentimiento expreso. Acceden a tu nombre, apellidos, edad, localidad y foto de perfil para organizar la tripulación. El Almirante firma un compromiso de confidencialidad RGPD antes de acceder a estos datos.
Solo si te inscribes sin peña y consientes expresamente. Verán tu nombre, edad, localidad y estado de grupo para poder invitarte. Puedes desactivarlo en cualquier momento.
Centro de Coordinación Operativa Local (Protección Civil, sanitarios y fuerzas de seguridad). Solo si rellenas la pestaña de emergencias, para tu protección en el río.
Únicamente los datos imprescindibles para suscribir y ejecutar la póliza de responsabilidad civil y accidentes del evento.
Transferencias internacionales: no se realizan transferencias internacionales de datos personales. Los datos del perfil se almacenan exclusivamente en servidores ubicados en la Unión Europea (IONOS SE, Alemania). La imagen del DNI no se almacena en ningún servidor: se descarta de forma inmediata y automática tras la verificación.
Tu perfil se diseña con vocación de permanencia para que puedas reutilizarlo en futuras ediciones del Descenso sin tener que volver a registrarte cada año.
El RGPD te garantiza el control total sobre tus datos. Puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
El acceso y la rectificación los puedes ejercer tú mismo entrando en tu perfil en la plataforma. Para los demás derechos, escríbenos a llavianesespoldescensu@gmail.com adjuntando copia de tu DNI.
Si decides no volver a participar en el Descenso, puedes solicitar la supresión definitiva de tu perfil y todos los datos personales asociados. Recibida tu solicitud, procederemos a borrarlos salvo aquellos que debamos conservar por obligación legal.
Solicitar baja y supresiónTambién tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si consideras que el tratamiento de tus datos no es conforme a la normativa.
De conformidad con el RGPD, tienes derecho a solicitar la eliminación de tu perfil y datos personales en cualquier momento. Sin embargo, el ejercicio de este derecho conlleva consecuencias distintas según el momento en que se ejercite:
Si solicitas la baja antes de la fecha de cierre oficial de inscripciones, se aplicará el principio de revocación del consentimiento con las siguientes consecuencias inmediatas:
Una vez finalizado el plazo oficial y bloqueado el sistema, las solicitudes de supresión o baja voluntaria no serán atendidas con efectos previos al evento.
Aplicamos las medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo: